一般社団法人こどもファミリーサポートネットワーク(以下、「当法人」といいます。) は、当法人において別段の定めをしている場合を除き、個人情報の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。  
制定：2025年9月15日 

本保護方針は当法人が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。

●個人情報の管理

当法人は管理する個人情報を正しく取り扱うことは重要な責務であると認識しております。
このため、当法人は、事業活動を通じて取得した特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」と言います。)について、個人情報保護に関する関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な管理・運用を行って参ります。

●個人情報の取得および利用

個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。
取得する個人情報の利用目的を明示します。
個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、本人に通知又は公表します。
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
個人情報の利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人に通知又は公表します。
上記の規定は、次に掲げる場合については、以下の場合については、適用しません。
　ア．利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　イ．利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該個人情報取扱事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
　ウ．国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
　エ．取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

●個人情報の第三者への開示・提供

正当な理由がある場合又は以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
　ア．個人を識別することができない状態（統計資料等）で開示・提供する場合
　イ．業務上必要な範囲内で、業務委託先及び提携・連携機関に開示・提供する場合
　ウ．法令等に基づく場合、又は政府・警察・検察・児童相談所・裁判所その他の公的機関から開示命令、開示要請を受けた場合
　エ．人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合

●個人情報の管理（安全管理措置）

個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。
個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、定期的かつ継続的に改善していきます。

●個人情報の破棄

利用者から受領した文章および電磁的記録の個人情報等の保存期間は、利用する必要がなくなった日から１年を超えない期間、個々の文書の保存期間は、利用する必要がなくなった日から10年間とし、保存期間満了後は、書面にあっては裁断し、電磁的記録にあっては当該記録を読み取ることができないよう消去して、廃棄いたします。

●個人情報の開示、訂正、利用停止など

自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
なお、個人情報に関する質問及び苦情処理を含むお問い合わせはメールでお受けいたします。

●法令等の遵守

個個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守をするとともに、本個人情報保護方針の内容及び個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善に努めます。

●個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先

一般社団法人こどもファミリーサポートネットワーク　office@kfsn.org